De docent
Registreert aanwezigheid tussen twee liedjes
Ballet tweede niveau, zaterdag
- Lila✓
- Theo✓
- Zoe✓
- Minageplande afwezigheid•
Inhaaltegoed toegevoegd
De moeder van Mina meldde het vooraf. Het tegoed staat al op haar account.
Gemaakt voor dans
Run je dansschool. Laat de administratie achter de coulissen.
Kostuumherinneringen, kwartaalcontributie en wie op welk niveau zit vreten je week op. Zet niveaulessen en voorstellingsdagen in één agenda. Docenten registreren aanwezigheid, ouders blijven op de hoogte en jij wordt betaald.
Inbegrepen in elk betaald abonnement. Trainers zijn altijd gratis.
Illustratie met verzonnen namen.
Een lesdag. Drie mensen. Niemand achter de broek zitten.
Volg het ballet voor het tweede niveau, van de barre tot de repetitie voor de voorstelling. De namen zijn verzonnen.
De ouder
Hoort van jou over de repetitie
De repetitie voor de voorstelling verhuist naar de grote studio.
Bedankt! Mina is vandaag ziek.
Genoteerd. Inhaaltegoed toegevoegd aan het account van Mina.
De eigenaar
Keurt goed en wordt betaald
Niveaunotitie: Lila, pirouettes en balansWacht op jouw goedkeuringGoedgekeurdContributie voorjaarskwartaal
OpenstaandBetaald ✓
via de checkout van je eigen shop
Illustratie met verzonnen namen.
Zes klussen die je week afgehandeld wil hebben
In de volgorde waarin een seizoen verloopt: agenda, aanwezigheid, trainers, niveaus, berichten, geld.
Niveaulessen en kwartalen
Niveaulessen voor het hele kwartaal, met voorstellingsdagen in dezelfde agenda. Ouders reageren vanuit hun eigen account.
Aanwezigheid en inhaallessen
Registreer aanwezigheid in seconden. Een gemiste les die vooraf is gemeld kan een inhaaltegoed opleveren.
Docent-app
Elke docent ziet alleen zijn eigen lessen. Een invaller neemt een les over en ziet nooit je geld.
Niveaus die je kunt laten zien
Stel de niveaus van je school in. Docenten voegen notities en foto's toe; met goedkeuring aan bereikt niets een ouder voordat jij akkoord bent.
Inbox voor ouders
Kostuumherinneringen en zaalwissels bereiken alle ouders in één bericht, met stille uren. Eén login dekt meerdere dansers.
Betalingen
Kwartaal- en voorstellingscontributie lopen via de checkout van je eigen shop. De platformkosten op verkopen gelden, zoals in elk abonnement.
Online shop
Bij je dansschool zit een complete online shop
Elk abonnement bevat een complete online shop naast de tools van Academy. Gezinnen betalen de contributie erdoor, en je kunt veel meer verkopen dan contributie.
Kwartaalcontributie
Verkoop elk kwartaal als een product, en ouders betalen in je shop.
Kaartjes voor de voorstelling
Kaartjes verkocht als producten, elk met een eigen pagina.
Kostuums en schoenen
Kostuums, schoenen en danskleding, elk met een eigen pagina.
Kortingen en doorverwijzingen zitten in Pro en Scale.
Iedereen ziet alleen zijn eigen deel
Rollen en rechten horen bij Academy, het is geen extra. Dit kan elke rol vandaag. Je docenten gebruiken de rol Trainer. Jij bepaalt wat ieder ziet.
Trainer
Mag
De eigen groepen: aanwezigheid, voortgangsnotities met foto's en berichten aan ouders. Contactgegevens van ouders en andere groepen alleen als jij dat toestaat.
Mag niet
Bij betalingen, bestellingen, facturatie of instellingen komen.
| Wie | Mag | Mag niet |
|---|---|---|
| Eigenaar en beheerder | Alles in Academy: de inbox van ouders en meldingen, voortgangsnotities goedkeuren, trainers en vervanging toewijzen, Academy aan- of uitzetten. | — |
| Editor | Voortgangsnotities nakijken en goedkeuren, vaardigheidsniveaus bewerken, Academy-instellingen wijzigen. | De inbox van ouders lezen, meldingen sturen, trainers toewijzen of vervanging regelen. |
| Kijker | Het aanwezigheidsrapport en de Academy-instellingen bekijken. | Instellingen wijzigen, voortgangsnotities of de inbox van ouders lezen. |
| Support | Klanten, bestellingen, gesprekken, facturen en betaallinks. | Academy-schermen openen, terugbetalingen doen, omzet zien of instellingen wijzigen. |
| Trainer | De eigen groepen: aanwezigheid, voortgangsnotities met foto's en berichten aan ouders. Contactgegevens van ouders en andere groepen alleen als jij dat toestaat. | Bij betalingen, bestellingen, facturatie of instellingen komen. |
| Ouder | De eigen kinderen: rooster, voortgang, berichten en geplande afwezigheid. | Het kind van iemand anders zien. |
Ouderweergave
Wat een ouder ziet
Alleen de eigen kinderen en niets anders: de agenda met bij elke sessie een ja of nee, geplande afwezigheden, niveaus en notities. Notities kunnen wachten op jouw goedkeuring als je goedkeuring aanzet.
Illustratie met een verzonnen naam.
Aan de slag
Hoe een eerste week eruitziet
Meld je aan
Maak je account aan. Je online shop en de tools van Academy komen samen.
Voeg je teams toe
Maak teams en selecties aan en zet daarna het seizoensrooster in de agenda.
Nodig trainers en ouders uit
Trainers zijn gratis en zien alleen hun groepen. Elk gezin krijgt één account voor al zijn kinderen.
Ontvang je eerste betaling
Gezinnen betalen de contributie in de checkout van je shop, zoals bij elk ander product.
Begin waar je academie nu staat
Inbegrepen in alle abonnementen: Een complete online shop · Academy: agenda, aanwezigheid, ouders · Trainers altijd gratis · Pie, je AI-assistent
Net begonnen
Starter
- Je eerste niveau, alles inbegrepen: presentielijst, kwartaalagenda, aanwezigheidsregistratie, inbox voor ouders
- 1 teamplek voor jou. Je docenten zijn gratis
- 2 eigen domeinen voor je schoolsite
- Verkoop kwartaalcontributie, kaartjes, kostuums en schoenen vanuit je shop
- 1 cursus voor oefenvideo's
- Tot 50 actieve dansers
- 500 campagnemails per maand naar je ouders
- Support per e-mail
dansschool in volle groei
Pro
- Meerdere niveaus en docenten, met repetities voor de voorstelling in dezelfde agenda
- 5 teamplekken voor je kantoor. Je docenten blijven gratis
- 5 eigen domeinen
- Kortingen en doorverwijzingen voor kwartaalcontributie en kostuums
- 5 cursussen voor oefenvideo's
- Haal de PersonaCart-badge van je site
- Tot 200 actieve dansers
- Prioritaire support in de Pie Desk-chat
dansschool op grote schaal
Scale
- Run een grote school: elk niveau, elke docent, elke repetitie
- 15 teamplekken en 10 eigen domeinen
- Onbeperkt aantal cursussen voor een complete bibliotheek met oefenvideo's
- Stel de exacte toegang van elke docent in: hoofddocent, assistent, receptie
- Geen limiet op dansers
- 20.000 campagnemails per maand naar je ouders
- 100 GB opslag voor repetitievideo's en foto's
- Prioritaire support in de Pie Desk-chat
Kinderen betekent actieve kinderen. Gearchiveerde kinderen tellen niet mee. Trainers zijn gratis in elk abonnement en gebruiken geen teamplekken. Academy dekt vandaag één locatie per academie. Meerdere locaties staan op onze lijst.
Bekijk abonnementen en prijzenVragen van academie-eigenaren
Kan ik de lessen per niveau en per kwartaal indelen?
Ja. Maak een groep per niveau, plan het kwartaal in de agenda en stel de niveaus in die je school gebruikt. Docenten zien alleen hun eigen lessen.
Kan ik kostuum- en repetitiewijzigingen versturen?
Ja. Kostuumherinneringen, zaalwissels en mededelingen bereiken alle ouders in één inbox, met stille uren.
Wat zien ouders?
Alleen hun eigen kinderen: agenda, aanwezigheid, voortgangsnotities (vastgehouden tot jouw goedkeuring als je die aanzet), berichten en mededelingen. Eén login dekt meerdere kinderen.
Kunnen mijn docenten mijn geld zien?
Nee. De rol Trainer heeft geen toegang tot betalingen, bestellingen, facturatie of instellingen. Je docenten zijn gratis: ze nemen nooit een teamplek in.
Zit er een online shop bij?
Ja. Elk abonnement bevat een complete online shop naast de tools van Academy. Gezinnen betalen de contributie erdoor, en je kunt producten en uitrusting, cursussen, lidmaatschappen en abonnementen en boekbare sessies verkopen. Kortingen en doorverwijzingen zitten in Pro en Scale.
Kan ik meer dan één locatie beheren?
Nog niet. Academy dekt vandaag één locatie per academie. Meerdere locaties staan op onze lijst.
Repeteer. Wij regelen de rest.
Begin met één niveau. Je shop, je school en de inbox voor ouders op één plek. Docenten zijn altijd gratis.