Start je academie

Gemaakt voor vechtsporten

Run je vechtsportschool. Laat de mat voor trainen.

Examendag, wedstrijddag en wie op welk niveau zit: het zit allemaal in iemands hoofd. Zet niveaulessen, examens en toernooien in één agenda. Instructeurs registreren aanwezigheid, ouders blijven op de hoogte en elke niveaunotitie kan wachten op jouw goedkeuring.

Start je academieBekijk hoe het werkt

Inbegrepen in elk betaald abonnement. Trainers zijn altijd gratis.

Illustratie met verzonnen namen.

De cijfers achter vechtsporten

Een les doordeweeks. Drie mensen. Niemand achter de broek zitten.

Volg de avondles voor niveau een tot drie, van de groet tot de examendag. De namen zijn verzonnen.

  1. De instructeur

    Registreert aanwezigheid voor de groet

    Niveau een tot drie, doordeweeks

    • Kenji✓
    • Anya✓
    • Omar✓
    • Hanageplande afwezigheid•

    Inhaaltegoed toegevoegd

    De vader van Hana meldde het vooraf. Het tegoed staat al op haar account.

  2. De ouder

    Weet dat de examendag eraan komt

    De examendag staat in de agenda. Bevestig de aanwezigheid van Hana.

    Ze komt! Maar de les van donderdag mist ze.

    Genoteerd. Inhaaltegoed toegevoegd aan het account van Hana.

  3. De eigenaar

    Keurt goed en wordt betaald

    Niveaunotitie: Kenji, standenWacht op jouw goedkeuringGoedgekeurd

    Kwartaal- en examencontributie

    OpenstaandBetaald ✓

    via de checkout van je eigen shop

Illustratie met verzonnen namen.

Zes klussen die je week afgehandeld wil hebben

In de volgorde waarin een seizoen verloopt: agenda, aanwezigheid, trainers, niveaus, berichten, geld.

  1. Niveaulessen

    Niveaulessen, examendagen en toernooidagen in één agenda. Ouders reageren vanuit hun eigen account.

  2. Aanwezigheid en inhaallessen

    Registreer aanwezigheid voor de groet. Een gemiste les die vooraf is gemeld kan een inhaaltegoed opleveren.

  3. Instructeur-app

    Elke instructeur ziet alleen zijn eigen lessen. Een invaller neemt een les over en ziet nooit je geld.

  4. Niveaus die je kunt laten zien

    Stel de niveaus van je school in. Instructeurs voegen notities en foto's toe; met goedkeuring aan bereikt niets een ouder voordat jij akkoord bent.

  5. Inbox voor ouders

    Een roosterwijziging bereikt alle gezinnen in één bericht, met stille uren. Eén login dekt meerdere kinderen.

  6. Betalingen

    Kwartaal- en eventcontributie lopen via de checkout van je eigen shop. De platformkosten op verkopen gelden, zoals in elk abonnement.

Online shop

Bij je vechtsportschool zit een complete online shop

Elk abonnement bevat een complete online shop naast de tools van Academy. Gezinnen betalen de contributie erdoor, en je kunt veel meer verkopen dan contributie.

  • Maandcontributie

    Een terugkerend abonnement dat zichzelf int.

  • Examengelden

    Verkoop elke examendag als een product.

  • Pakken en uitrusting

    Pakken, beschermers en uitrusting, elk met een eigen pagina.

Kortingen en doorverwijzingen zitten in Pro en Scale.

Iedereen ziet alleen zijn eigen deel

Rollen en rechten horen bij Academy, het is geen extra. Dit kan elke rol vandaag. Je instructeurs gebruiken de rol Trainer. Jij bepaalt wat ieder ziet.

Trainer

Mag

De eigen groepen: aanwezigheid, voortgangsnotities met foto's en berichten aan ouders. Contactgegevens van ouders en andere groepen alleen als jij dat toestaat.

Mag niet

Bij betalingen, bestellingen, facturatie of instellingen komen.

Ouderweergave

Wat een ouder ziet

Alleen de eigen kinderen en niets anders: de agenda met bij elke sessie een ja of nee, geplande afwezigheden, niveaus en notities. Notities kunnen wachten op jouw goedkeuring als je goedkeuring aanzet.

Illustratie met een verzonnen naam.

Aan de slag

Hoe een eerste week eruitziet

  1. Meld je aan

    Maak je account aan. Je online shop en de tools van Academy komen samen.

  2. Voeg je teams toe

    Maak teams en selecties aan en zet daarna het seizoensrooster in de agenda.

  3. Nodig trainers en ouders uit

    Trainers zijn gratis en zien alleen hun groepen. Elk gezin krijgt één account voor al zijn kinderen.

  4. Ontvang je eerste betaling

    Gezinnen betalen de contributie in de checkout van je shop, zoals bij elk ander product.

Begin waar je academie nu staat

Inbegrepen in alle abonnementen: Een complete online shop · Academy: agenda, aanwezigheid, ouders · Trainers altijd gratis · Pie, je AI-assistent

Net begonnen

Starter

  • Je eerste niveauklas, alles inbegrepen: presentielijst, agenda, aanwezigheid, inbox voor ouders
  • 1 teamplek voor jou. Je instructeurs zijn gratis
  • 2 eigen domeinen voor je schoolsite
  • Verkoop maandcontributie, examengelden en pakken vanuit je shop
  • 1 cursus om thuis te oefenen
  • Tot 50 actieve leden
  • 500 campagnemails per maand naar je gezinnen
  • Support per e-mail

vechtsportschool in volle groei

Pro

  • Meerdere niveauklassen en instructeurs, met examendagen in dezelfde agenda
  • 5 teamplekken voor je kantoor. Je instructeurs blijven gratis
  • 5 eigen domeinen
  • Kortingen en doorverwijzingen voor contributie en uitrusting
  • 5 cursussen voor techniekles
  • Haal de PersonaCart-badge van je site
  • Tot 200 actieve leden
  • Prioritaire support in de Pie Desk-chat

vechtsportschool op grote schaal

Scale

  • Run een grote school: elk niveau, elke instructeur, gezinsaccounts voor elk huishouden
  • 15 teamplekken en 10 eigen domeinen
  • Onbeperkt aantal cursussen voor een complete techniekbibliotheek
  • Stel de exacte toegang van elke instructeur in: hoofdinstructeur, assistent, receptie
  • Geen limiet op leden
  • 20.000 campagnemails per maand naar je gezinnen
  • 100 GB opslag voor techniekvideo's en foto's
  • Prioritaire support in de Pie Desk-chat

Kinderen betekent actieve kinderen. Gearchiveerde kinderen tellen niet mee. Trainers zijn gratis in elk abonnement en gebruiken geen teamplekken. Academy dekt vandaag één locatie per academie. Meerdere locaties staan op onze lijst.

Bekijk abonnementen en prijzen

Vragen van academie-eigenaren

Kan ik mijn eigen niveaus gebruiken?

Ja. Jij stelt de niveaus van je school in en instructeurs voegen bij elk niveau notities en foto's toe. Een examendag of toernooidag staat in de agenda als elke andere sessie.

Wat gebeurt er als iemand een les mist?

De ouder meldt het vooraf. Een geoorloofde afwezigheid kan een inhaaltegoed opleveren, en de presentielijst staat klaar vlak voor de groet.

Wat zien ouders?

Alleen hun eigen kinderen: agenda, aanwezigheid, voortgangsnotities (vastgehouden tot jouw goedkeuring als je die aanzet), berichten en mededelingen. Eén login dekt meerdere kinderen.

Kunnen mijn instructeurs mijn geld zien?

Nee. De rol Trainer heeft geen toegang tot betalingen, bestellingen, facturatie of instellingen. Je instructeurs zijn gratis: ze nemen nooit een teamplek in.

Zit er een online shop bij?

Ja. Elk abonnement bevat een complete online shop naast de tools van Academy. Gezinnen betalen de contributie erdoor, en je kunt producten en uitrusting, cursussen, lidmaatschappen en abonnementen en boekbare sessies verkopen. Kortingen en doorverwijzingen zitten in Pro en Scale.

Kan ik meer dan één locatie beheren?

Nog niet. Academy dekt vandaag één locatie per academie. Meerdere locaties staan op onze lijst.

Meer tijd op de mat. Minder achter het bureau.

Begin met één les. Je shop, je school en de inbox voor ouders werken als één geheel. Instructeurs zijn altijd gratis.

Start je academie