PersonaCart Academy

Ihre Trainer unterrichten. Eltern bleiben informiert. Sie werden bezahlt.

Teams, Anwesenheit, Fortschrittsnotizen, Nachrichten an Eltern und Zahlungen in einem System für die ganze Akademie, mit dem passenden Zugriff für jede Person.

In jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten. Trainer sind immer kostenlos.

Illustration mit erfundenen Namen.

Welche Akademie führen Sie?

Wählen Sie Ihre. Das Beispiel unten wechselt zu Ihren Begriffen.

Gemacht für Basketball

Führen Sie Ihre Basketball-Akademie. Nicht Ihr Hinterzimmer.

Der Spieltag läuft über Chatgruppen und Erinnerung. Bringen Sie Technikeinheiten, Trainingsspiele und Camp-Tage in einen Terminplan. Trainer erfassen die Anwesenheit, Eltern sehen den Plan, und jeder Technikbericht kann auf Ihre Freigabe warten.

Blaue unter zwölf, Technikeinheit

Die Technikeinheit wechselt in die zweite Halle.


Danke! Maya fehlt am Donnerstag.


Notiert. Nachholguthaben auf Mayas Konto hinzugefügt.

Alles, was eine Akademie braucht

Sechs Bausteine, die zusammenarbeiten, in der Reihenfolge einer Saison.

  1. Teams und Terminplan

    Teams und Kader anlegen, die Saison planen und sehen, wer kommt. Eltern antworten über ihr eigenes Konto.

  2. Anwesenheit und Nachholtermine

    Anwesenheit in Sekunden erfassen. Eltern können Abwesenheiten vorab melden, und eine entschuldigte Abwesenheit kann ein Nachholguthaben ergeben.

  3. Trainer-App

    Trainer sehen nur ihre eigenen Gruppen. Ein Vertretungstrainer kann eine Stunde für einen Tag übernehmen. Kein Zugriff auf Ihr Geld oder Ihre Einstellungen.

  4. Fortschritt, den Sie zeigen können

    Legen Sie Könnensstufen fest, dann ergänzen Trainer Notizen und Fotos. Mit aktivierter Freigabe erreicht nichts die Eltern, bevor Sie zustimmen.

  5. Eltern-Postfach

    Nachrichten und Ankündigungen an einem Ort, mit Benachrichtigungseinstellungen und Ruhezeiten. Ein Elternteil kann mehrere Kinder verfolgen.

  6. Zahlungen

    Beiträge laufen über den Checkout Ihres eigenen Shops wie jedes andere Produkt. Die Plattformgebühr auf Verkäufe gilt wie in jedem Tarif.

Academy auf einen Blick

Ein System, drei Gruppen von Menschen

Was jede Gruppe vom ersten Tag an bekommt.

Inhaber

  • Teams, Kader und Saisonplan an einem Ort
  • Legen Sie fest, was jede Rolle darf: Inhaber, Editor, Betrachter, Trainer
  • Geben Sie Fortschrittsnotizen frei, bevor Eltern sie sehen
  • Weisen Sie Trainer Gruppen zu und organisieren Sie Vertretungen
  • Beiträge laufen über den Checkout Ihres eigenen Shops

Trainer

  • Die Trainer-App zeigt nur Ihre eigenen Gruppen
  • Anwesenheit in Sekunden erfassen
  • Geplante Abwesenheiten und Nachholguthaben einsehen
  • Könnensstufen festlegen, Notizen und Fotos ergänzen
  • Als Vertretung eine Stunde für einen Tag übernehmen

Eltern

  • Ein Familienkonto für alle Kinder
  • Der Terminplan, mit Zu- oder Absage bei jeder Stunde
  • Abwesenheiten vorab bei der Akademie melden
  • Stufe Ihres Kindes und Trainernotizen ansehen
  • Ein Postfach mit Ankündigungen und Ruhezeiten

Der passende Zugriff für alle

Rollen und Berechtigungen gehören zu Academy, sie sind kein Zusatz. Das kann jede Rolle heute.

  • Inhaber und Admin

    Darf

    Alles in Academy: Eltern-Postfach und Hinweise, Fortschrittsnotizen freigeben, Trainer und Vertretungen zuweisen, Academy ein- oder ausschalten.

    Darf nicht

    —

  • Editor

    Darf

    Fortschrittsnotizen prüfen und freigeben, Könnensstufen bearbeiten, Academy-Einstellungen ändern.

    Darf nicht

    Das Eltern-Postfach lesen, Hinweise senden, Trainer zuweisen oder Vertretungen organisieren.

  • Betrachter

    Darf

    Den Anwesenheitsbericht und die Academy-Einstellungen ansehen.

    Darf nicht

    Einstellungen ändern, Fortschrittsnotizen oder das Eltern-Postfach lesen.

  • Support

    Darf

    Kunden, Bestellungen, Unterhaltungen, Rechnungen und Zahlungslinks.

    Darf nicht

    Academy-Bereiche öffnen, Erstattungen auslösen, Umsatz sehen oder Einstellungen ändern.

  • Trainer

    Darf

    Die eigenen Gruppen: Anwesenheit, Fortschrittsnotizen mit Fotos und Nachrichten an Eltern. Kontaktdaten der Eltern und andere Gruppen nur, wenn Sie es erlauben.

    Darf nicht

    Auf Zahlungen, Bestellungen, Abrechnung oder Einstellungen zugreifen.

  • Elternteil

    Darf

    Die eigenen Kinder: Terminplan, Fortschritt, Nachrichten und geplante Abwesenheiten.

    Darf nicht

    Das Kind einer anderen Person sehen.

Trainer

Trainer sind immer kostenlos

Jeder Trainer hat in jedem Tarif seinen eigenen Zugang zur Trainer-App. Ein Trainer belegt nie einen Ihrer Team-Plätze, ein weiterer Trainer kostet Sie also nichts.

Starter

  • Trainer: kostenlos
  • 1 Team-Platz für Ihr Büro
  • Bis zu 50 Kinder

Pro

  • Trainer: kostenlos
  • 5 Team-Plätze für Ihr Büro
  • Bis zu 200 Kinder

Scale

  • Trainer: kostenlos
  • 15 Team-Plätze für Ihr Büro
  • Keine Begrenzung bei Kindern

Ein Trainer sieht nur seine eigenen Gruppen. Auf Zahlungen, Bestellungen, Abrechnung oder Einstellungen hat er keinen Zugriff.

Starten Sie dort, wo Ihre Akademie steht

Gerade am Anfang

Starter

Ihre erste Gruppe, mit allem oben Genannten.

Bis zu 50 Kinder

Eine wachsende Akademie

Pro

Mehr Gruppen und ein größeres Team um Sie herum.

Bis zu 200 Kinder

Eine große, lebhafte Akademie

Scale

Legen Sie den genauen Zugriff für jeden Trainer fest.

Keine Begrenzung bei Kindern

Kinder meint aktive Kinder. Archivierte Kinder zählen nicht. Trainer sind in jedem Tarif kostenlos und belegen keine Team-Plätze.

Online-Shop

Ein kompletter Shop neben der Akademie

Jeder Tarif enthält den Shop. Familien zahlen Beiträge an dessen Checkout, und Sie können weit mehr als Beiträge verkaufen.

  • Produkte

    Ausrüstung, Kleidung und alles Physische oder Digitale, jedes mit eigener Seite.

  • Kurse

    Lektionen, die Familien zu Hause in ihrem eigenen Tempo durcharbeiten.

  • Mitgliedschaften

    Ein wiederkehrender Tarif für einen Verein, eine Kurskarte oder Inhalte nur für Mitglieder.

  • Buchungen

    Stunden und Camps, die Leute online buchen.

Der Shop und die Academy-Werkzeuge sind getrennte Teile desselben Kontos. Tarife ansehen

Was es noch nicht gibt

Academy deckt heute einen Standort pro Akademie ab. Mehrere Standorte stehen auf unserer Liste.

Fragen von Akademie-Inhabern

Für wen ist Academy?

Für Sportakademien, Vereine und Skill-Trainer, die Teams und Kurse für Kinder leiten und einen Ort für Kader, Anwesenheitsliste und Eltern wollen.

Was sehen Eltern?

Nur die eigenen Kinder: Terminplan, Anwesenheit, Fortschrittsnotizen (nach Ihrer Freigabe, wenn Sie diese aktivieren), Nachrichten und Ankündigungen. Ein Elternteil kann mit einem Login mehrere Kinder verfolgen.

Können Trainer mein Geld sehen?

Nein. Ein Trainerkonto hat keinen Zugriff auf Zahlungen, Bestellungen, Abrechnung oder Einstellungen. Diese Bereiche gibt es für Trainer nicht.

Wie werden Trainer abgerechnet?

Sie sind kostenlos. Trainer belegen in keinem Tarif Ihre Team-Plätze.

Welche Tarife enthalten Academy?

Jeder kostenpflichtige Tarif. Sie unterscheiden sich in der Zahl aktiver Kinder und darin, ob Sie den genauen Zugriff jedes Trainers festlegen können.

Zahlen Eltern an PersonaCart?

Nein. Familien zahlen Ihrer Akademie über den Checkout Ihres eigenen Shops. Sie zahlen Ihren PersonaCart-Tarif, und die übliche Plattformgebühr auf Verkäufe fällt an.

Kann ich mehr als einen Standort führen?

Noch nicht. Academy deckt heute einen Standort pro Akademie ab, mehrere Standorte stehen auf unserer Liste.

Führen Sie Ihre Akademie mit PersonaCart

Starten Sie mit Ihrer ersten Gruppe. Trainer sind immer kostenlos.

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