PersonaCart Academy

Tus entrenadores enseñan. Los padres están al tanto. Tú cobras.

Equipos, asistencia, seguimiento del progreso, mensajes a los padres y pagos en un solo sistema para toda la academia, con el acceso adecuado para cada persona.

Incluido en cada plan de pago. Los entrenadores siempre son gratis.

Ilustración con nombres inventados.

¿Qué academia diriges?

Elige la tuya. El ejemplo de abajo cambia a tus palabras.

Hecho para el baloncesto

Dirige tu academia de baloncesto. No tu trastienda.

El día de partido funciona a base de grupos de mensajes y de memoria. Pon sesiones técnicas, partidillos y días de campus en un solo calendario. Los entrenadores pasan lista, los padres ven el plan y cada informe técnico puede esperar tu visto bueno.

Sub-doce Azul, sesión técnica

La sesión técnica se pasa a la segunda cancha.


¡Gracias! Maya falta el jueves.


Anotado. Crédito de recuperación añadido a la cuenta de Maya.

Todo lo que necesita una academia

Seis partes que funcionan juntas, en el orden en que transcurre una temporada.

  1. Equipos y calendario

    Crea equipos y plantillas, planifica la temporada y mira quién viene. Los padres responden desde su propia cuenta.

  2. Asistencia y recuperaciones

    Pasa lista en segundos. Los padres pueden avisar de una ausencia con antelación, y una ausencia justificada puede dar un crédito de recuperación.

  3. App para entrenadores

    Los entrenadores solo ven sus propios grupos. Un entrenador sustituto puede cubrir una clase por un día. Sin acceso a tu dinero ni a tus ajustes.

  4. Progreso que puedes mostrar

    Define niveles de habilidad y los entrenadores añaden notas y fotos. Activa la aprobación y nada llega a los padres hasta que tú lo digas.

  5. Bandeja de los padres

    Mensajes y anuncios en un solo lugar, con preferencias de notificación y horas de silencio. Un padre puede seguir a varios hijos.

  6. Pagos

    Las cuotas pasan por el pago de tu propia tienda, como cualquier otro producto. Se aplica la comisión de plataforma sobre las ventas, como en cada plan.

Academy de un vistazo

Un solo sistema, tres tipos de personas

Lo que recibe cada una desde el primer día.

Propietario

  • Equipos, plantillas y calendario de la temporada en un solo lugar
  • Elige qué puede hacer cada puesto: propietario, editor, lector, entrenador
  • Aprueba las notas de progreso antes de que las vea un padre
  • Asigna entrenadores a grupos y organiza las sustituciones
  • Las cuotas pasan por el pago de tu propia tienda

Entrenador

  • La app del entrenador muestra solo tus propios grupos
  • Pasa lista en segundos
  • Consulta las ausencias previstas y los créditos de recuperación
  • Define niveles de habilidad, añade notas y fotos
  • Cubre una clase por un día como sustituto

Padre o madre

  • Una cuenta familiar para todos los hijos
  • El calendario, con un sí o un no en cada sesión
  • Avisa a la academia de una ausencia con antelación
  • Consulta el nivel de tu hijo y las notas del entrenador
  • Una bandeja con anuncios y horas de silencio

El acceso adecuado para cada uno

Los roles y permisos son parte de Academy, no un extra. Esto es lo que puede hacer hoy cada perfil.

  • Propietario y administrador

    Puede

    Todo en Academy: la bandeja de los padres y las alertas, aprobar notas de progreso, asignar entrenadores y sustituciones, activar o desactivar Academy.

    No puede

    —

  • Editor

    Puede

    Revisar y aprobar notas de progreso, editar niveles de habilidad, cambiar los ajustes de Academy.

    No puede

    Leer la bandeja de los padres, enviar alertas, asignar entrenadores o gestionar sustituciones.

  • Lector

    Puede

    Ver el informe de asistencia y los ajustes de Academy.

    No puede

    Cambiar ajustes, leer notas de progreso o la bandeja de los padres.

  • Soporte

    Puede

    Clientes, pedidos, conversaciones, facturas y enlaces de pago.

    No puede

    Abrir pantallas de Academy, hacer reembolsos, ver ingresos o cambiar ajustes.

  • Entrenador

    Puede

    Sus propios grupos: asistencia, notas de progreso con fotos y mensajes a los padres. Datos de contacto de los padres y otros grupos solo si lo permites.

    No puede

    Acceder a pagos, pedidos, facturación o ajustes.

  • Padre o madre

    Puede

    Sus propios hijos: calendario, progreso, mensajes y ausencias previstas.

    No puede

    Ver al hijo de otra persona.

Entrenadores

Los entrenadores siempre son gratis

Cada entrenador tiene su propio acceso a la app del entrenador en todos los planes. Un entrenador nunca ocupa uno de tus puestos de equipo, así que añadir uno no te cuesta nada.

Starter

  • Entrenadores: gratis
  • 1 puesto de equipo para tu oficina
  • Hasta 50 niños

Pro

  • Entrenadores: gratis
  • 5 puestos de equipo para tu oficina
  • Hasta 200 niños

Scale

  • Entrenadores: gratis
  • 15 puestos de equipo para tu oficina
  • Sin límite de niños

Un entrenador solo ve sus propios grupos. No puede acceder a pagos, pedidos, facturación ni ajustes.

Empieza donde está tu academia

Recién empezando

Starter

Tu primer grupo, con todo lo anterior incluido.

Hasta 50 niños

Una academia que crece

Pro

Más grupos y un equipo más grande a tu alrededor.

Hasta 200 niños

Una academia grande y muy activa

Scale

Define el acceso exacto de cada entrenador.

Sin límite de niños

Niños significa niños activos. Los archivados no cuentan. Los entrenadores son gratis en todos los planes y no usan puestos de equipo.

Tienda online

Una tienda completa junto a la academia

Todos los planes incluyen la tienda. Las familias pagan las cuotas en su caja, y puedes vender mucho más que cuotas.

  • Productos

    Equipamiento, ropa y cualquier cosa física o digital, cada una con su propia página.

  • Cursos

    Lecciones que las familias siguen en casa, a su ritmo.

  • Membresías

    Un plan recurrente para un club, un bono de clases o contenido solo para miembros.

  • Reservas

    Sesiones y campus que la gente reserva online.

La tienda y las herramientas de Academy son partes separadas de una misma cuenta. Ver planes

Lo que aún no existe

Academy cubre hoy una sola sede por academia. Varias sedes están en nuestra lista.

Preguntas de los dueños de academias

¿Para quién es Academy?

Para academias deportivas, clubes y entrenadores que llevan equipos y clases de niños y quieren un solo lugar para la plantilla, la asistencia y los padres.

¿Qué ven los padres?

Solo a sus propios hijos: el calendario, la asistencia, las notas de progreso (tras tu aprobación, si la activas), mensajes y anuncios. Un padre puede seguir a varios hijos con un solo acceso.

¿Pueden los entrenadores ver mi dinero?

No. Una cuenta de entrenador no tiene acceso a pagos, pedidos, facturación ni ajustes. Esas pantallas no existen para ellos.

¿Cómo se cobra a los entrenadores?

Son gratis. Los entrenadores no usan tus puestos de equipo, en ningún plan.

¿Qué planes incluyen Academy?

Todos los planes de pago. Se diferencian en cuántos niños activos puedes tener y en si puedes definir el acceso exacto de cada entrenador.

¿Pagan los padres a PersonaCart?

No. Las familias pagan a tu academia por el pago de tu propia tienda. Tú pagas tu plan de PersonaCart, y se aplica la comisión de plataforma habitual sobre las ventas.

¿Puedo gestionar más de una sede?

Todavía no. Academy cubre hoy una sola sede por academia, y varias sedes están en nuestra lista.

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