Academy-Berichte und „Braucht dich“ | PersonaCart-Reise

Dies ist ein aufgeschriebener Rückblick auf den 5. bis 12. Oktober 2026. Ich schreibe ihn am 12. Oktober, dem Tag, an dem dieser Beitrag erscheint, aus unserer Commit-Historie. Abgedeckter Zeitraum: 5.-12. Oktober 2026.

Kurz gesagt

• Der Academy-Inhaber hat jetzt eine Berichte-Seite mit sieben Berichten, jeder als CSV-Datei herunterladbar.
• „Braucht Sie“ auf dem Academy-Bildschirm „Heute“ listet jedes Zahlungsproblem auf, mit einem Link zur Familie.
• Coaches, Eltern und Inhaber bekamen alle mehr Werkzeuge: Vertretungsanfragen, Nachholstunden, Camps nach Tagen und Level für Gruppen.

Das Wichtigste: Academy-Berichte

Ein Academy-Inhaber stellt jeden Monat dieselben Fragen. Sind meine Kurse voll? Wer kommt nicht? Wer schuldet mir Geld? Wir haben im Academy-Bereich der App, auf unserem Staging-Branch, eine einzige Berichte-Seite mit sieben Berichten gebaut:

• Anmeldungen im Verhältnis zur Kapazität
• Anwesenheit
• Umsatz (brutto abzüglich Erstattungen, als Netto angezeigt)
• Offene Zahlungen
• Abgänge
• Warteliste
• Geburtstage

Wählen Sie einen Zeitraum, lesen Sie den Bericht auf dem Bildschirm oder laden Sie denselben Bericht als CSV herunter. Auf dem Handy wird jede Zeile zu einer gestapelten Karte statt zu einer Tabelle, die seitlich scrollt. Nur Inhaber und Admins können sie öffnen; Coaches nicht.

Daneben hat der Academy-Bildschirm „Heute“ eine Liste „Braucht Sie“. Sie zeigt jedes Zahlungsproblem der Academy, nicht nur die einer Produktart, und jede Zeile hat zwei Aktionen: dem Elternteil mailen oder die Familie öffnen. Der Inhaber kann außerdem eine kurze tägliche Mail bekommen, die auflistet, welche Familien beigetreten sind, pausiert haben oder gegangen sind.

Was die Academy sonst noch bekam

• Teams und Kader: eine Teamseite mit den Tabs Kader und Zeitplan. Ein Inhaber sieht, wer auf ein Team-Event geantwortet hat, und kann um Zusagen bitten. Familien erfahren, wenn ein Kind einem Team beitritt. Kader lassen sich durchsuchen, drucken und als CSV herunterladen.
• Familien zuordnen: Auf der Familienseite ordnet „Viele zuweisen“ mehrere zahlende Familien in einem Rutsch Teams zu.
• Level: Sie können für jede wöchentliche Gruppe und jedes Team ein Könnensniveau festlegen. Die öffentliche Kursliste kann nach Level filtern.
• Camps nach Tagen: Ein Dialog „Camp mit Tagen“ erzeugt ein Entwurfs-Event pro gewähltem Wochentag, damit Familien die gewünschten Tage auswählen können.
• Haftungsverzichte und Bedingungen: Ein Haftungsverzicht wird pro Kind einmal unterschrieben, bevor ein Platz gekauft wird, und der Standard-Verzicht kann eine Einwilligung zur Notfallversorgung enthalten. Ein Tab für Bedingungen und Gebühren und eine Karte zur erneuten Anmeldung für Eltern kamen ebenfalls dazu.
• Coach-Seite: Ein Coach kann eine Vertretungsanfrage annehmen oder zurückziehen und seinen eigenen Vertretungsverlauf sehen. Auf dem Bildschirm „Ich“ des Coaches liegen eine Karte „Wann ich arbeiten kann“ und eine Karte mit den Stunden dieses Monats. Die Coach-App zeigt ein Offline-Banner und eine Erinnerung, wenn die Anwesenheit nicht gespeichert wurde.
• Nachholstunden: Ein Elternteil wird informiert, wenn eine Nachhol- oder Probestunde gebucht wird. Eine geplante Abwesenheit kann bis zum Ende des nächsten bezahlten Zeitraums laufen, und vergangene Abwesenheiten zeigen den Stand ihres Nachhol-Guthabens.
• Eltern-Seite: ein Ort für Erinnerungen und Benachrichtigungen, mit Ruhezeiten, Belegen auf der Platzkarte und einem Schalter für „Angebote und Neuigkeiten“.
• Pausieren: Pausiert ein Inhaber die Academy, hören alle Academy-Mails und Pushes auf, mit Ausnahme der Coach-Einladung.
• Was mitzubringen ist: Jede Gruppe kann auflisten, was mitzubringen ist, was in den Session-Mails und in der Session-Ansicht des Elternteils erscheint.

Außerhalb der Academy

• Bestellungen und Kunden: Bestellungen können Tags tragen und lassen sich nach Notizen, Tags, Artikeln, Telefonnummer und Zahlungsreferenz durchsuchen. Ein Kunde hat jetzt eine Nummer, die bei Bestellungen, Buchungen und Support angezeigt wird, und die Listenzeile öffnet die Kundenseite.
• Suche: Die Befehlspalette gruppiert Ergebnisse und springt zur richtigen Seite.
• Domains: ein Prüfdialog für Links, die noch eine alte Shop-Adresse verwenden.

Was es für einen Coach oder Academy-Betreiber bedeutet

Es geht um weniger Zeit im Backoffice. Sie öffnen einen Bildschirm und sehen, wer Sie braucht. Sie laden den Kader vor dem Training herunter. Eltern bekommen die Antwort auf „Gibt es Training und was bringe ich mit?“, ohne Ihnen zu schreiben. Ihre Coaches sehen nur ihre eigenen Gruppen und nichts von Ihrem Geld.

Die Academy-Übersicht erklärt das Ganze, und jede Sportart hat ihre eigene Seite, zum Beispiel Basketball. Coaches sind kostenlos; den Rest finden Sie unter Preise.

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Vinod Morya, Co-founder, PersonaCart