Laporan Academy dan "Needs You" | Perjalanan PersonaCart

Ini adalah kilas balik tertulis tentang 5 hingga 12 Oktober 2026. Saya menulisnya pada 12 Oktober, hari tulisan ini terbit, dari riwayat commit kami. Periode yang dicakup: 5-12 Oktober 2026.

Singkatnya

• Pemilik Academy kini memiliki halaman Reports dengan tujuh laporan, masing-masing dapat diunduh sebagai berkas CSV.
• "Needs you" di layar Academy Today mendaftar setiap masalah pembayaran, dengan tautan ke keluarga terkait.
• Pelatih, orang tua, dan pemilik semuanya mendapat lebih banyak alat: permintaan pengganti, sesi pengganti, kamp per hari, dan level pada grup.

Hal utama: Laporan Academy

Pemilik akademi mengajukan pertanyaan yang sama setiap bulan. Apakah kelas saya penuh? Siapa yang tidak datang? Siapa yang berutang kepada saya? Kami membangun satu halaman Reports di bagian Academy aplikasi, pada branch staging kami, dengan tujuh laporan:

• Pendaftaran terhadap kapasitas
• Kehadiran
• Pendapatan (kotor dikurangi pengembalian dana, ditampilkan sebagai bersih)
• Pembayaran tertunggak
• Yang berhenti
• Daftar tunggu
• Ulang tahun

Pilih rentang tanggal, baca di layar, atau unduh laporan yang sama sebagai CSV. Di ponsel setiap baris menjadi kartu bertumpuk, bukan tabel yang bergulir ke samping. Hanya pemilik dan admin yang bisa membukanya; pelatih tidak bisa.

Di sebelahnya, layar Academy Today memiliki daftar "Needs you". Daftar itu menampilkan setiap masalah pembayaran Academy, bukan hanya dari satu jenis produk, dan setiap baris memiliki dua tindakan: mengirim email ke orang tua, atau membuka keluarga. Pemilik juga dapat menerima satu email harian singkat yang mendaftar keluarga mana yang bergabung, menjeda, atau pergi.

Apa lagi yang didapat Academy

• Tim dan daftar anggota: halaman Team dengan tab Roster dan Schedule. Pemilik dapat melihat siapa yang menjawab acara tim dan meminta RSVP. Keluarga diberi tahu ketika anak bergabung dengan tim. Daftar anggota dapat dicari, dicetak, dan diunduh sebagai CSV.
• Menetapkan keluarga: di halaman Families, "Assign many" menempatkan beberapa keluarga yang membayar ke tim sekaligus.
• Level: Anda dapat menetapkan level keterampilan pada setiap grup mingguan dan tim. Daftar kelas publik dapat memfilter berdasarkan level.
• Kamp per hari: dialog "Camp with days" membuat satu draf acara untuk setiap hari kerja yang Anda pilih, sehingga keluarga dapat memilih hari yang mereka inginkan.
• Waiver dan ketentuan: waiver ditandatangani sekali per anak sebelum tempat dibeli, dan waiver bawaan dapat menyertakan persetujuan perawatan darurat. Tab ketentuan dan biaya serta kartu daftar ulang untuk orang tua juga hadir.
• Sisi pelatih: pelatih dapat menerima atau menarik permintaan pengganti dan melihat riwayat penggantiannya sendiri. Kartu "When I can work" dan kartu jam bulan ini ada di layar Me pelatih. Aplikasi pelatih menampilkan spanduk offline dan pengingat ketika kehadiran belum disimpan.
• Sesi pengganti: orang tua diberi tahu ketika sesi pengganti atau uji coba gratis dipesan. Ketidakhadiran terencana dapat berlangsung hingga akhir periode berbayar berikutnya, dan ketidakhadiran lampau menunjukkan status kredit pengganti.
• Sisi orang tua: satu tempat untuk pengingat dan notifikasi, dengan jam tenang, tanda terima pada kartu tempat, dan sakelar untuk "offers and news".
• Menjeda: ketika pemilik menjeda Academy, setiap email dan push Academy berhenti, kecuali undangan pelatih.
• Apa yang dibawa: setiap grup dapat mendaftar apa yang perlu dibawa, yang tampil di email sesi dan tampilan sesi orang tua.

Di luar Academy

• Pesanan dan pelanggan: pesanan dapat membawa tag dan dicari berdasarkan catatan, tag, item, telepon, dan referensi pembayaran. Pelanggan kini memiliki nomor yang ditampilkan di pesanan, pemesanan, dan dukungan, dan baris daftar membuka halaman pelanggan.
• Pencarian: palet perintah mengelompokkan hasil dan melompat ke halaman yang tepat.
• Domain: dialog tinjauan untuk tautan yang masih memakai alamat toko lama.

Artinya bagi pelatih atau pemilik akademi

Intinya adalah lebih sedikit waktu di belakang layar. Anda membuka satu layar dan melihat siapa yang membutuhkan Anda. Anda mengunduh daftar anggota sebelum latihan. Orang tua mendapat jawaban untuk "apakah ada latihan dan apa yang harus dibawa" tanpa mengirim pesan kepada Anda. Pelatih Anda hanya melihat grup mereka sendiri dan tidak melihat uang Anda.

Ikhtisar Academy menjelaskan semuanya, dan setiap cabang olahraga memiliki halamannya sendiri, misalnya bola basket. Pelatih gratis; lihat harga untuk sisanya.

Ingin berbincang? Saya salah satu pendiri PersonaCart. Jika Anda punya pertanyaan, ide, atau sesuatu yang ingin kami bangun, tulis langsung kepada saya: [email protected].

Vinod Morya, Co-founder, PersonaCart