Academy 리포트와 "확인 필요" | PersonaCart 여정

2026년 10월 5일~12일을 정리해 되돌아보는 글입니다. 이 글이 올라가는 날인 10월 12일에 커밋 기록을 바탕으로 쓰고 있습니다. 다루는 기간: 2026년 10월 5일~12일.

요약

• 이제 Academy 소유자에게 리포트 일곱 개가 있는 리포트 페이지가 생겼고, 각 리포트는 CSV 파일로 내려받을 수 있습니다.
• Academy 오늘 화면의 "확인 필요"에 모든 결제 문제가 가족으로 이동하는 링크와 함께 나열됩니다.
• 코치, 학부모, 소유자 모두 더 많은 도구를 얻었습니다. 대체 요청, 보충 수업, 요일별 캠프, 그룹의 레벨입니다.

핵심: Academy 리포트

아카데미 소유자는 매달 같은 질문을 합니다. 수업이 꽉 찼나요? 누가 나오지 않나요? 누가 돈을 내지 않았나요? 스테이징 브랜치의 앱 Academy 섹션에 일곱 개의 리포트가 있는 리포트 페이지 하나를 만들었습니다.

• 정원 대비 등록
• 출석
• 매출(총액에서 환불을 뺀 순액으로 표시)
• 미결제 금액
• 중도 탈퇴
• 대기자 명단
• 생일

날짜 범위를 고르고, 화면에서 읽거나, 같은 리포트를 CSV로 내려받습니다. 휴대폰에서는 옆으로 스크롤되는 표 대신 각 행이 쌓인 카드가 됩니다. 소유자와 관리자만 열 수 있고 코치는 열 수 없습니다.

그 옆에 Academy 오늘 화면의 "확인 필요" 목록이 있습니다. 한 종류의 상품에서 나온 것만이 아니라 모든 Academy 결제 문제를 보여 주며, 각 행에는 학부모에게 이메일 보내기 또는 가족 열기라는 두 가지 동작이 있습니다. 소유자는 어떤 가족이 가입, 일시 중지, 탈퇴했는지 알려 주는 짧은 일일 메일도 받을 수 있습니다.

Academy에 추가된 것

• 팀과 명단: 명단과 일정 탭이 있는 팀 페이지. 소유자는 팀 이벤트에 누가 응답했는지 보고 RSVP를 요청할 수 있습니다. 아이가 팀에 합류하면 가족에게 알림이 갑니다. 명단은 검색, 인쇄, CSV 다운로드가 가능합니다.
• 가족 배정: 가족 페이지의 "여러 명 배정"으로 결제한 여러 가족을 한 번에 팀에 배정합니다.
• 레벨: 주간 그룹과 팀마다 실력 레벨을 설정할 수 있습니다. 공개 수업 목록은 레벨별로 필터링할 수 있습니다.
• 요일별 캠프: "요일별 캠프" 대화 상자가 고른 평일마다 초안 이벤트를 하나씩 만들어서, 가족이 원하는 요일을 선택할 수 있습니다.
• 면책 동의서와 약관: 자리를 구매하기 전에 아이당 한 번 면책 동의서에 서명하며, 기본 면책 동의서에 응급 처치 동의를 포함할 수 있습니다. 약관 및 수수료 탭과 학부모용 재등록 카드도 들어왔습니다.
• 코치 쪽: 코치는 대체 요청을 수락하거나 철회하고 자신의 대체 내역을 볼 수 있습니다. 코치의 내 화면에는 "일할 수 있는 시간" 카드와 이번 달 근무 시간 카드가 있습니다. 코치 앱은 오프라인 배너와 출석이 저장되지 않았을 때의 알림을 보여 줍니다.
• 보충 수업: 보충 수업이나 무료 체험 세션이 예약되면 학부모에게 알립니다. 예정된 결석은 다음 결제 기간이 끝날 때까지 지정할 수 있고, 지난 결석은 보충 크레딧의 상태를 보여 줍니다.
• 학부모 쪽: 방해 금지 시간이 있는 알림과 공지를 한곳에서 관리하고, 자리 카드에 영수증이 표시되며, "혜택과 소식" 스위치가 있습니다.
• 일시 중지: 소유자가 Academy를 일시 중지하면 코치 초대를 제외한 모든 Academy 메일과 푸시가 중단됩니다.
• 준비물: 각 그룹에 준비물을 적을 수 있으며, 세션 메일과 학부모의 세션 보기에 표시됩니다.

Academy 밖에서

• 주문과 고객: 주문에 태그를 달 수 있고 메모, 태그, 품목, 전화번호, 결제 참조로 검색할 수 있습니다. 이제 고객에게 번호가 있어 주문, 예약, 지원에 표시되며, 목록의 행을 누르면 고객 페이지가 열립니다.
• 검색: 명령 팔레트가 결과를 묶어서 보여 주고 알맞은 페이지로 이동합니다.
• 도메인: 아직 예전 스토어 주소를 쓰는 링크를 위한 검토 대화 상자.

코치와 아카데미 소유자에게 의미하는 것

핵심은 사무 시간을 줄이는 것입니다. 화면 하나를 열면 누가 여러분을 필요로 하는지 보입니다. 연습 전에 명단을 내려받습니다. 학부모는 "훈련이 있나요? 무엇을 가져가나요?"에 대한 답을 여러분에게 메시지를 보내지 않고 얻습니다. 코치는 자신의 그룹만 보고 여러분의 돈 관련 내용은 전혀 보지 못합니다.

Academy 개요에서 전체를 설명하며, 종목마다 자체 페이지가 있습니다. 예를 들어 농구입니다. 코치는 무료이며, 나머지는 가격을 확인하세요.

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Vinod Morya, Co-founder, PersonaCart