Academy 报表与“需要你处理” | PersonaCart 历程

这是对 2026 年 10 月 5 日至 12 日的回顾文章。我在 10 月 12 日，也就是这篇文章发布的当天，依据我们的提交历史撰写。涵盖时间段：2026 年 10 月 5 日至 12 日。

简要概述

• Academy 运营者现在有了一个包含七份报表的报表页面，每份都可以下载为 CSV 文件。
• Academy “今日”页面上的“需要你处理”列出了每一个付款问题，并链接到对应的家庭。
• 教练、家长和运营者都获得了更多工具：代课请求、补课、按天的训练营，以及小组的级别。

重点：Academy 报表

Academy 运营者每个月都会问同样的问题。我的班级满了吗？谁没来？谁欠我钱？我们在 staging 分支上应用的 Academy 部分构建了一个报表页面，包含七份报表：

• 报名人数与容量对比
• 出勤
• 收入（总额减去退款，显示为净额）
• 未结付款
• 退出人员
• 候补名单
• 生日

选择一个日期范围，在屏幕上阅读，或把同一份报表下载为 CSV。在手机上，每一行变成堆叠的卡片，而不是需要横向滚动的表格。只有所有者和管理员可以打开它；教练不能。

在它旁边，Academy “今日”页面有一个“需要你处理”列表。它显示每一个 Academy 付款问题，而不只是某一类商品的问题，每一行有两个操作：给家长发邮件，或打开该家庭。运营者还可以收到一封简短的每日邮件，列出哪些家庭加入、暂停或退出了。

Academy 还获得了什么

• 球队与名册： 带有名册和日程标签页的球队页面。运营者可以看到谁回复了球队活动，并请求回复 RSVP。孩子加入球队时，家庭会收到通知。名册可以搜索、打印并下载为 CSV。
• 分配家庭： 在“家庭”页面，“批量分配”可以一次把多个已付费的家庭分到球队中。
• 级别： 你可以为每个每周小组和球队设置技能级别。公开的课程列表可以按级别筛选。
• 按天的训练营： “分天训练营”对话框会为你选择的每个工作日创建一个活动草稿，让家庭可以选择他们想要的天数。
• 免责声明与条款： 每个孩子在购买名额之前签署一次免责声明，默认的免责声明可以包含紧急医疗同意。条款与费用标签页以及面向家长的续报卡片也一并推出。
• 教练一侧： 教练可以接受或撤回代课请求，并查看自己的代课历史。教练的“我”页面上有“我何时可以工作”卡片和“本月工时”卡片。教练应用会显示离线横幅，以及出勤尚未保存时的提醒。
• 补课： 当补课或免费试课被预约时，家长会收到通知。计划内缺席可以持续到下一个付费周期结束，过去的缺席会显示其补课额度的状态。
• 家长一侧： 提醒和通知集中在一个地方，有免打扰时段，名额卡片上有收据，还有“优惠与资讯”的开关。
• 暂停： 当运营者暂停 Academy 时，除教练邀请外，所有 Academy 邮件和推送都会停止。
• 需要带什么： 每个小组可以列出需要携带的物品，会出现在课时邮件和家长的课时视图中。

Academy 之外

• 订单与客户： 订单可以带标签，并可按备注、标签、商品、电话和付款参考号搜索。客户现在有一个编号，显示在订单、预约和客服中，点击列表行会打开客户页面。
• 搜索： 命令面板会将结果分组，并跳转到正确的页面。
• 域名： 一个用于检查仍使用旧店铺地址的链接的审查对话框。

这对教练或学院运营者意味着什么

重点是减少后台时间。你打开一个页面，就能看到谁需要你。训练前你下载名册。家长无需给你发消息，就能得到“今天有没有训练、要带什么”的答案。你的教练只能看到自己的小组，看不到你的资金。

Academy 概览介绍了整体情况，每项运动也有自己的页面，例如篮球。教练是免费的；其余内容请见定价。

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Vinod Morya, Co-founder, PersonaCart