تقارير Academy و«Needs you» | رحلة PersonaCart

هذه نظرة مكتوبة إلى الوراء على الفترة من 5 إلى 12 أكتوبر 2026. أكتبها في 12 أكتوبر، يوم نشر هذا المقال، من سجل الـ commits لدينا. الفترة المغطاة: 5-12 أكتوبر 2026.

باختصار

• لدى مالك Academy الآن صفحة تقارير فيها سبعة تقارير، يمكن تنزيل كل منها كملف CSV.
• قائمة «Needs you» في شاشة Academy Today تسرد كل مشكلة دفع، مع رابط إلى العائلة.
• حصل المدربون وأولياء الأمور والمالكون جميعاً على أدوات أكثر: طلبات التغطية، وحصص التعويض، والمعسكرات حسب اليوم، والمستويات في المجموعات.

الأمر الرئيسي: تقارير Academy

يطرح مالك الأكاديمية الأسئلة نفسها كل شهر. هل حصصي ممتلئة؟ من لا يحضر؟ من يدين لي بمال؟ بنينا صفحة تقارير واحدة في قسم Academy من التطبيق، على فرع staging لدينا، فيها سبعة تقارير:

• الالتحاق مقابل السعة
• الحضور
• الإيرادات (الإجمالي ناقص المبالغ المستردة، ويظهر صافياً)
• المدفوعات المستحقة
• المنسحبون
• قائمة الانتظار
• أعياد الميلاد

اختر نطاقاً زمنياً، واقرأه على الشاشة، أو نزّل التقرير نفسه كملف CSV. وعلى الهاتف يصبح كل صف بطاقة مكدسة بدل جدول يتمرر جانبياً. ولا يستطيع فتحها إلا المالكون والمشرفون؛ أما المدربون فلا.

وبجانبها، في شاشة Academy Today قائمة «Needs you». تعرض كل مشكلة دفع في Academy، لا تلك الناتجة عن نوع منتج واحد فقط، ولكل صف إجراءان: مراسلة ولي الأمر بالبريد أو فتح العائلة. ويمكن للمالك أيضاً تلقي بريد يومي قصير يسرد العائلات التي انضمت أو علّقت أو غادرت.

ما الذي حصلت عليه Academy أيضاً

• الفرق والقوائم: صفحة فريق بتبويبي Roster وSchedule. يستطيع المالك رؤية من ردّ على فعالية الفريق وطلب تأكيدات الحضور (RSVP). وتعلم العائلات عند انضمام طفل إلى فريق. ويمكن البحث في القوائم وطباعتها وتنزيلها كملف CSV.
• إسناد العائلات: في صفحة Families يضع «Assign many» عدة عائلات دافعة في فرق دفعة واحدة.
• المستويات: يمكنك تحديد مستوى مهارة لكل مجموعة أسبوعية وفريق. ويمكن لقائمة الحصص العامة التصفية بالمستوى.
• المعسكرات حسب اليوم: تنشئ نافذة «Camp with days» فعالية مسودة واحدة لكل يوم عمل تختاره، فتختار العائلات الأيام التي تريدها.
• الإقرارات والشروط: يُوقَّع الإقرار مرة واحدة لكل طفل قبل شراء مكان، ويمكن للإقرار الافتراضي أن يتضمن الموافقة على الرعاية الطارئة. وأضيف أيضاً تبويب للشروط والرسوم وبطاقة إعادة تسجيل لأولياء الأمور.
• جانب المدرب: يستطيع المدرب قبول طلب تغطية أو سحبه ورؤية سجل تغطياته. وتوجد بطاقة «When I can work» وبطاقة ساعات هذا الشهر في شاشة Me الخاصة بالمدرب. ويعرض تطبيق المدرب شريطاً عند عدم الاتصال وتذكيراً حين لا يكون الحضور محفوظاً.
• حصص التعويض: يُخطَر ولي الأمر عند حجز حصة تعويض أو تجربة مجانية. ويمكن أن يمتد غياب مخطط له حتى نهاية الفترة المدفوعة التالية، وتعرض الغيابات السابقة حالة رصيد التعويض.
• جانب ولي الأمر: مكان واحد للتذكيرات والإشعارات، مع ساعات هدوء، وإيصالات على بطاقة المكان، ومفتاح لـ «offers and news».
• الإيقاف المؤقت: عندما يوقف المالك Academy مؤقتاً، يتوقف كل بريد وإشعار فوري من Academy، عدا دعوة المدرب.
• ما يجب إحضاره: يمكن لكل مجموعة أن تسرد ما يجب إحضاره، ويظهر في رسائل الحصص وفي عرض الحصة لولي الأمر.

خارج Academy

• الطلبات والعملاء: يمكن أن تحمل الطلبات وسوماً وأن يُبحث فيها بالملاحظات والوسوم والأصناف والهاتف ومرجع الدفع. وللعميل الآن رقم يظهر في الطلبات والحجوزات والدعم، ويفتح صف القائمة صفحة العميل.
• البحث: تجمّع لوحة الأوامر النتائج وتنتقل إلى الصفحة الصحيحة.
• النطاقات: نافذة مراجعة للروابط التي ما زالت تستخدم عنوان متجر قديماً.

ماذا يعني ذلك لمدرب أو صاحب أكاديمية

المقصود وقت أقل في الأعمال الإدارية. تفتح شاشة واحدة فترى من يحتاجك. وتنزّل القائمة قبل التمرين. ويحصل أولياء الأمور على جواب «هل هناك تدريب وماذا أحضر» دون مراسلتك. ويرى مدربوك مجموعاتهم فقط ولا يرون شيئاً من أموالك.

تشرح نظرة Academy العامة كل شيء، ولكل رياضة صفحتها الخاصة، مثل كرة السلة. المدربون مجانيون؛ راجع الأسعار لبقية الأمور.

هل تريد أن نتحدث؟ أنا أحد المؤسسين المشاركين في PersonaCart. إذا كان لديك سؤال أو فكرة أو شيء تريد أن نبنيه، فاكتب لي مباشرة: [email protected].

Vinod Morya, Co-founder, PersonaCart