شرح Academy: الفرق والمدربون وأولياء الأمور

هذا هو مقال تسليط الضوء على ميزة في السلسلة. وهو غير مرتبط بأسبوع. أكتبه في 12 أكتوبر 2026 لأشرح شيئاً واحداً كما ينبغي: PersonaCart Academy. كل ما يلي مبني وموجود على فرع staging لدينا. نختبره على حساباتنا الخاصة، لذلك لن أذكر أرقام عملاء.

باختصار

• Academy لمن يديرون الفرق أو الحصص أو المعسكرات: قوائم وجداول وحضور وأولياء أمور ومدربون في مكان واحد.
• هي منفصلة عن المتجر الإلكتروني. يمكن لعائلة دفع الرسوم عبر المتجر، لكن أدوات Academy لا تعتمد على أن تبيع شيئاً آخر.
• المدربون مجانيون ولا يستطيعون رؤية أموالك.

لمن هي

نادي كرة سلة، أو مدرسة فنون قتالية، أو استوديو يوغا، أو مدرسة رقص، أو مجموعة لياقة، أو فريق كرة قدم. صفحات كل منها في /academy، مثل كرة السلة والفنون القتالية. كلمات الرياضة تغيّر الأمثلة فقط. الأدوات هي نفسها.

الفرق والقائمة والجدول وتأكيد الحضور

للفريق قائمة وجدول وموسم. تجيب العائلات هل سيحضر طفلها فعالية، ويستطيع المالك رؤية من أجاب وطلب الإجابة مجدداً. وعندما ينضم طفل إلى فريق، تعلم العائلة بذلك. ويمكن البحث في القوائم وطباعتها وتنزيلها كملف CSV. ويمكن أن يكون للمجموعات الأسبوعية مدرب وعدد من الأماكن وقائمة انتظار حين تمتلئ. ويستطيع المالك تحديد مستوى مهارة لكل مجموعة.

تطبيق المدرب

يحصل المدرب على شاشة تطبيق خاصة به، لا على لوحة تحكم المالك. يرى مجموعاته وحصصه، ويسجّل الحضور، ويكتب الملاحظات، ويقرأ الرسائل. وإذا لم يستطع المدرب حضور حصة، يطلب تغطية ويستطيع مدرب آخر قبولها. ويستطيع المدرب تحديد متى يمكنه العمل ورؤية ساعات هذا الشهر. ويعرض التطبيق شريطاً عند عدم الاتصال ويذكّر المدرب حين لا يكون الحضور محفوظاً.

الحضور والغياب المخطط له ورصيد التعويض

يُسجَّل الحضور لكل حصة. ويمكن لولي الأمر التخطيط لغياب مسبقاً. وتُتتبَّع الغيابات المخطط لها وأرصدة التعويض معاً، ولكل رصيد تاريخ انتهاء. يرى ولي الأمر خيارات التعويض ويُخطَر عند حجز حصة تعويض. ويرى المالك الغيابات السابقة وحالة كل رصيد.

مستويات المهارة والملاحظات

يكتب المدربون ملاحظات عن الطفل، حسب الطفل أو المهارة، ويمكنهم إرفاق صور. وتُحفظ صور الأطفال بشكل خاص وتُعرض عبر روابط قصيرة العمر. ويستطيع المالك تفعيل الموافقة، فينتظر منشور المدرب موافقة المالك قبل أن يراه ولي الأمر. ويستطيع أولياء الأمور قول «لا صور» لطفلهم.

جانب أولياء الأمور

لولي الأمر صندوق وارد ويتلقى إعلانات من الأكاديمية. يحدد كل ولي أمر ساعات الهدوء والإشعارات التي يريدها. ويغطي تسجيل دخول واحد عدة أطفال، في حساب عائلي بجدول زمني وتقدم لكل طفل. ويُوقَّع الإقرار مرة واحدة لكل طفل قبل شراء مكان.

الأدوار

هناك ثلاثة أنواع من الأشخاص: المالك والمدرب وولي الأمر. ولا يملك دور Coach وصولاً إلى المدفوعات أو الطلبات أو الفوترة أو الإعدادات. ولا يرى أولياء الأمور سوى أطفالهم.

ما يراه المالك

للمالك شاشة Today فيها قائمة «Needs you» لمشاكل الدفع، وصفحة Reports بسبعة تقارير يمكنك تنزيلها، وبريد يومي بالعائلات التي انضمت أو علّقت أو غادرت. تفاصيل الأخيرين في مقال الأسبوع 19.

ما لا يفعله بعد

موقع واحد لكل أكاديمية. المواقع المتعددة على قائمتنا. الرسوم وحدود الخطط في الأسعار؛ ولا أكتبها هنا حتى لا تتقادم.

ماذا يعني ذلك لك

مطاردة أقل. يرى ولي الأمر أين يجب أن يكون الطفل وماذا يحضر. ويرى المدرب من سيأتي. وترى أنت من يدين لك بمال. قارن كيف يقف هذا أمام أدوات المتاجر العامة في صفحات المقارنة.

هل تريد أن نتحدث؟ أنا أحد المؤسسين المشاركين في PersonaCart. إذا كان لديك سؤال أو فكرة أو شيء تريد أن نبنيه، فاكتب لي مباشرة: [email protected].

Vinod Morya, Co-founder, PersonaCart