Academy Reports और “Needs you” | PersonaCart सफ़र

यह 5 से 12 अक्टूबर 2026 की एक लिखित समीक्षा है। मैं इसे 12 अक्टूबर को, जिस दिन यह पोस्ट आती है, हमारी commit history से लिख रहा हूँ। कवर किया गया समय: 5-12 अक्टूबर 2026।

संक्षेप में

• Academy मालिक के पास अब सात रिपोर्टों वाला Reports पेज है, हर एक CSV फ़ाइल के रूप में download हो सकती है।
• Academy Today स्क्रीन पर “Needs you” हर भुगतान-समस्या की सूची देता है, परिवार के link के साथ।
• कोचों, अभिभावकों और मालिकों सबको और टूल मिले: cover अनुरोध, make-up sessions, दिन के अनुसार camps और groups पर levels।

मुख्य बात: Academy Reports

Academy मालिक हर महीने वही सवाल पूछता है। क्या मेरी classes भरी हैं? कौन नहीं आ रहा? किसके पास मेरा पैसा बाक़ी है? हमने ऐप के Academy अनुभाग में, अपनी staging branch पर, एक Reports पेज बनाया, सात रिपोर्टों के साथ:

• क्षमता के मुक़ाबले enrolment
• उपस्थिति
• आय (कुल में से refunds घटाकर, net के रूप में)
• बकाया भुगतान
• छोड़कर जाने वाले
• Waitlist
• जन्मदिन

तारीख़ों की सीमा चुनिए, स्क्रीन पर पढ़िए, या वही रिपोर्ट CSV के रूप में download कीजिए। फ़ोन पर हर पंक्ति आड़े scroll होने वाली table की जगह एक के ऊपर एक रखे card बन जाती है। इसे सिर्फ़ मालिक और admins खोल सकते हैं; कोच नहीं।

उसके बगल में, Academy Today स्क्रीन पर “Needs you” सूची है। वह Academy की हर भुगतान-समस्या दिखाती है, किसी एक प्रकार के product की ही नहीं, और हर पंक्ति में दो कार्रवाइयाँ हैं: अभिभावक को email करें, या परिवार खोलें। मालिक को रोज़ एक छोटा mail भी मिल सकता है जिसमें लिखा हो कि कौन से परिवार जुड़े, रुके या गए।

Academy को और क्या मिला

• टीमें और rosters: Roster और Schedule tabs वाला Team पेज। मालिक देख सकता है कि टीम के event का जवाब किसने दिया और RSVPs माँग सकता है। जब बच्चा किसी टीम में जुड़ता है तो परिवारों को पता चलता है। Rosters खोजे, print और CSV के रूप में download किए जा सकते हैं।
• परिवारों को असाइन करना: Families पेज पर, “Assign many” कई भुगतान करने वाले परिवारों को एक बार में टीमों में रखता है।
• Levels: आप हर साप्ताहिक group और टीम पर skill level तय कर सकते हैं। Public class सूची level से filter कर सकती है।
• दिन के अनुसार camps: “Camp with days” dialog आपके चुने हर कार्यदिवस के लिए एक ड्राफ़्ट event बनाता है, ताकि परिवार अपने मनचाहे दिन चुन सकें।
• Waivers और शर्तें: जगह खरीदने से पहले हर बच्चे के लिए waiver एक बार sign होता है, और default waiver में आपात देखभाल की सहमति शामिल हो सकती है। Terms और fees का tab और अभिभावकों के लिए re-enrol card भी आए।
• कोच की तरफ़: कोच cover अनुरोध स्वीकार या वापस ले सकता है और अपना cover इतिहास देख सकता है। कोच की Me स्क्रीन पर “When I can work” card और इस महीने के घंटों का card है। कोच ऐप offline banner दिखाता है और याद दिलाता है जब उपस्थिति save नहीं हुई हो।
• Make-ups: जब make-up या मुफ़्त trial session book होता है तो अभिभावक को बताया जाता है। पहले से तय अनुपस्थिति अगली भुगतान अवधि के अंत तक चल सकती है, और पिछली अनुपस्थितियाँ दिखाती हैं कि उनके make-up credit की क्या स्थिति है।
• अभिभावक की तरफ़: reminders और notifications की एक जगह, शांत घंटों के साथ, place card पर रसीदें, और “offers और ख़बरें” का switch।
• रोकना: जब मालिक Academy को रोकता है, तो कोच के आमंत्रण को छोड़कर Academy का हर mail और push रुक जाता है।
• क्या लाना है: हर group सूची दे सकता है कि क्या लाना है, जो session के mails और अभिभावक के session दृश्य में दिखती है।

Academy के बाहर

• Orders और ग्राहक: orders पर tags लग सकते हैं और उन्हें notes, tags, items, फ़ोन और भुगतान संदर्भ से खोजा जा सकता है। ग्राहक की अब एक संख्या है जो orders, bookings और support में दिखती है, और सूची की पंक्ति ग्राहक का पेज खोलती है।
• Search: Command palette परिणामों को समूहित करता है और सही पेज पर कूदता है।
• Domains: उन links के लिए review dialog जो अब भी पुराने स्टोर पते का इस्तेमाल करते हैं।

कोच या Academy मालिक के लिए इसका मतलब

मक़सद है back-office का कम समय। आप एक स्क्रीन खोलते हैं और देखते हैं कि किसे आपकी ज़रूरत है। आप अभ्यास से पहले roster download करते हैं। अभिभावकों को “क्या training है और क्या लाना है” का जवाब आपको संदेश भेजे बिना मिल जाता है। आपके कोच सिर्फ़ अपने groups देखते हैं और आपका कोई पैसा नहीं।

Academy का परिचय पूरी बात समझाता है, और हर खेल का अपना पेज है, उदाहरण के लिए बास्केटबॉल। कोच मुफ़्त हैं; बाक़ी के लिए pricing देखें।

बात करना चाहते हैं? मैं PersonaCart के co-founders में से एक हूँ। अगर आपके मन में कोई सवाल, कोई विचार है, या आप चाहते हैं कि हम कुछ बनाएँ, तो मुझे सीधे लिखिए: [email protected]।

Vinod Morya, Co-founder, PersonaCart