Academyレポートと「あなたの対応が必要」 | PersonaCartの歩み

これは2026年10月5日〜12日を振り返る記事です。この記事が公開される10月12日に、コミット履歴をもとに書いています。対象期間:2026年10月5〜12日。

要点

• Academyのオーナーに、7つのレポートを備えたレポートページができ、それぞれCSVファイルでダウンロードできます。
• Academyの「今日」画面にある「あなたの対応が必要」が、すべての支払いの問題を、そのご家族へのリンク付きで一覧します。
• コーチ、保護者、オーナーのいずれにも、より多くのツールが加わりました。代行の依頼、振替セッション、日ごとのキャンプ、グループのレベルです。

主な成果:Academyレポート

アカデミーのオーナーは、毎月同じ質問をします。クラスは満員か。誰が来なくなっているか。誰が未払いか。ステージングブランチのアプリのAcademyセクションに、7つのレポートを備えたレポートページを1つ作りました。

• 定員に対する登録状況
• 出欠
• 売上(総額から返金を引いた、純額で表示)
• 未払い
• 退会
• キャンセル待ち
• 誕生日

期間を選び、画面で読むか、同じレポートをCSVとしてダウンロードします。スマートフォンでは、横にスクロールする表の代わりに、各行が積み重なったカードになります。開けるのはオーナーと管理者だけで、コーチは開けません。

その隣で、Academyの「今日」画面には「あなたの対応が必要」リストがあります。1種類の商品のものだけでなく、Academyのすべての支払いの問題を表示し、各行には2つの操作があります。保護者にメールする、またはそのご家族を開く、です。オーナーは、加入、休会、退会したご家族を一覧する、毎日の短いメールを受け取ることもできます。

Academyに加わったその他のもの

• チームと名簿: 名簿とスケジュールのタブを持つチームページ。オーナーは、チームのイベントに誰が回答したかを確認し、出欠の回答を催促できます。子どもがチームに加わると、ご家族に知らせが届きます。名簿は、検索、印刷、CSVでのダウンロードができます。
• ご家族の割り当て: ご家族のページの「まとめて割り当て」で、支払い済みの複数のご家族を、一度にチームに割り当てます。
• レベル: 毎週のグループとチームごとに、スキルレベルを設定できます。公開のクラス一覧は、レベルで絞り込めます。
• 日ごとのキャンプ: 「日別キャンプ」ダイアログは、選んだ平日ごとに下書きイベントを1つずつ作るので、ご家族は希望の日を選べます。
• 同意書と規約: 同意書は、席を購入する前に、子どもごとに一度署名します。既定の同意書には、緊急時の対応への同意を含められます。規約と料金のタブと、保護者向けの再登録カードも加わりました。
• コーチ側: コーチは、代行の依頼を受けたり取り下げたりでき、自分の代行履歴を確認できます。コーチの「自分」画面には、「働ける時間」カードと「今月の時間」カードがあります。コーチアプリには、オフラインの帯と、出欠が保存されていないときのリマインダーが表示されます。
• 振替: 振替セッションや無料体験セッションが予約されると、保護者に知らされます。事前に届け出た欠席は、次の支払い期間の終わりまで設定でき、過去の欠席には、振替クレジットの状態が表示されます。
• 保護者側: リマインダーと通知を一か所にまとめ、おやすみ時間、席のカード上の領収書、「オファーとお知らせ」のスイッチがあります。
• 一時停止: オーナーがAcademyを一時停止すると、コーチへの招待を除く、Academyのすべてのメールとプッシュ通知が止まります。
• 持ち物: 各グループに持ち物を一覧でき、セッションのメールと保護者のセッション画面に表示されます。

Academyの外側

• 注文と顧客: 注文にタグを付けられ、メモ、タグ、商品、電話番号、支払い参照で検索できます。顧客には番号が付き、注文、予約、サポートに表示され、リストの行から顧客ページが開きます。
• 検索: コマンドパレットは結果をグループ化し、適切なページに移動します。
• ドメイン: 古いストアアドレスをまだ使っているリンクの確認ダイアログです。

コーチやアカデミーの運営者にとっての意味

狙いは、事務作業の時間を減らすことです。1つの画面を開けば、誰があなたを必要としているかが分かります。練習の前に名簿をダウンロードできます。保護者は、「練習はあるのか、何を持っていくのか」の答えを、あなたにメッセージを送らずに得られます。コーチには、自分のグループだけが見え、お金のことは一切見えません。

Academyの概要で全体を説明しています。各スポーツには専用のページがあります。たとえばバスケットボールです。コーチは無料です。それ以外は料金ページをご覧ください。

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Vinod Morya, Co-founder, PersonaCart