Relatórios da Academy e "Needs you" | Jornada PersonaCart

Este é um retrospecto escrito sobre 5 a 12 de outubro de 2026. Estou escrevendo em 12 de outubro, o dia em que este post vai ao ar, a partir do nosso histórico de commits. Período abordado: 5 a 12 de outubro de 2026.

Em resumo

• O dono da Academy agora tem uma página de Relatórios com sete relatórios, cada um disponível para baixar em CSV.
• O "Needs you" na tela Academy Today lista cada problema de pagamento, com um link para a família.
• Coaches, pais e donos ganharam mais ferramentas: pedidos de substituição, aulas de reposição, acampamentos por dia e níveis nos grupos.

O principal: Relatórios da Academy

O dono de uma academia faz as mesmas perguntas todo mês. As minhas turmas estão cheias? Quem não está aparecendo? Quem me deve dinheiro? Construímos uma página de Relatórios na seção Academy do app, no nosso branch de staging, com sete relatórios:

• Matrículas em relação à capacidade
• Presença
• Receita (bruta menos reembolsos, mostrada como líquida)
• Pagamentos em aberto
• Desistências
• Lista de espera
• Aniversários

Escolha um intervalo de datas, leia na tela ou baixe o mesmo relatório em CSV. No celular, cada linha vira um cartão empilhado, em vez de uma tabela que rola para o lado. Só donos e administradores podem abri-la; coaches não podem.

Ao lado dela, a tela Academy Today tem uma lista "Needs you". Ela mostra cada problema de pagamento da Academy, não só os de um tipo de produto, e cada linha tem duas ações: enviar e-mail ao responsável ou abrir a família. O dono também pode receber um e-mail diário curto listando quais famílias entraram, pausaram ou saíram.

O que mais a Academy ganhou

• Equipes e elencos: uma página de Team com abas Roster e Schedule. O dono pode ver quem respondeu a um evento da equipe e pedir confirmações de presença (RSVP). As famílias são avisadas quando uma criança entra em uma equipe. Os elencos podem ser pesquisados, impressos e baixados em CSV.
• Atribuição de famílias: na página Families, "Assign many" coloca várias famílias pagantes em equipes de uma só vez.
• Níveis: você pode definir um nível de habilidade em cada grupo semanal e em cada equipe. A lista pública de aulas pode filtrar por nível.
• Acampamentos por dia: uma caixa "Camp with days" cria um evento em rascunho para cada dia da semana que você escolher, para que as famílias escolham os dias que querem.
• Termos de responsabilidade e condições: um termo é assinado uma vez por criança antes de comprar uma vaga, e o termo padrão pode incluir o consentimento para atendimento de emergência. Também chegaram uma aba de condições e taxas e um cartão de rematrícula para os pais.
• Lado do coach: um coach pode aceitar ou retirar um pedido de substituição e ver o próprio histórico de substituições. Um cartão "When I can work" e um cartão de horas do mês ficam na tela Me do coach. O app do coach mostra uma faixa de offline e um lembrete quando a presença não foi salva.
• Reposições: o responsável é avisado quando uma aula de reposição ou experimental gratuita é reservada. Uma ausência planejada pode durar até o fim do próximo período pago, e as ausências passadas mostram o estado do crédito de reposição.
• Lado dos pais: um só lugar para lembretes e notificações, com horário de silêncio, recibos no cartão da vaga e uma chave para "offers and news".
• Pausa: quando o dono pausa a Academy, todo e-mail e push da Academy para, exceto o convite do coach.
• O que levar: cada grupo pode listar o que levar, o que aparece nos e-mails das sessões e na visão da sessão para os pais.

Fora da Academy

• Pedidos e clientes: os pedidos podem ter tags e ser pesquisados por observações, tags, itens, telefone e referência de pagamento. O cliente agora tem um número exibido em pedidos, reservas e suporte, e a linha da lista abre a página do cliente.
• Busca: a paleta de comandos agrupa os resultados e salta para a página certa.
• Domínios: uma caixa de revisão para links que ainda usam um endereço antigo da loja.

O que isso significa para um coach ou dono de academia

O ponto é menos tempo de bastidores. Você abre uma tela e vê quem precisa de você. Baixa o elenco antes do treino. Os pais recebem a resposta para "tem treino e o que levo?" sem precisar mandar mensagem para você. Os seus coaches veem apenas os próprios grupos e nada do seu dinheiro.

A visão geral da Academy explica tudo, e cada esporte tem a própria página, por exemplo basquete. Os coaches são gratuitos; veja os preços para o restante.

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Vinod Morya, Co-founder, PersonaCart