Academy Raporları ve "Needs You" | PersonaCart Yolculuğu

Bu yazı, 5 ile 12 Ekim 2026 arasına yazıya dökülmüş bir geriye bakış. Bunu, bu yazının yayımlandığı gün olan 12 Ekim'de, commit geçmişimizden yazıyorum. Kapsanan dönem: 5-12 Ekim 2026.

Kısaca

• Academy sahibinin artık yedi raporlu bir Raporlar sayfası var ve her biri CSV dosyası olarak indirilebiliyor.
• Academy Today ekranındaki "Needs you", her ödeme sorununu aileye bir bağlantıyla listeliyor.
• Koçlar, veliler ve sahiplerin hepsi daha fazla araç aldı: yerine geçme talepleri, telafi seansları, güne göre kamplar ve gruplarda seviyeler.

Ana konu: Academy Raporları

Bir akademi sahibi her ay aynı soruları sorar. Derslerim dolu mu? Kim gelmiyor? Kim bana borçlu? Uygulamanın Academy bölümünde, staging dalımızda, yedi raporlu tek bir Raporlar sayfası inşa ettik:

• Kapasiteye karşı kayıt
• Yoklama
• Gelir (brüt eksi iadeler, net olarak gösterilir)
• Ödenmemiş ödemeler
• Ayrılanlar
• Bekleme listesi
• Doğum günleri

Bir tarih aralığı seçin, ekranda okuyun ya da aynı raporu CSV olarak indirin. Telefonda her satır, yana kayan bir tablo yerine üst üste dizili bir kart olur. Yalnızca sahipler ve yöneticiler açabilir; koçlar açamaz.

Yanında Academy Today ekranında bir "Needs you" listesi var. Yalnızca tek bir ürün türüne ait olanları değil, her Academy ödeme sorununu gösterir ve her satırın iki eylemi vardır: veliye e-posta gönderin ya da aileyi açın. Sahip ayrıca hangi ailelerin katıldığını, ara verdiğini ya da ayrıldığını listeleyen, günlük kısa bir e-posta da alabilir.

Academy'nin aldığı diğer şeyler

• Takımlar ve kadrolar: Kadro ve Program sekmeleri olan bir Takım sayfası. Bir sahip bir takım etkinliğini kimin yanıtladığını görebilir ve RSVP isteyebilir. Aileler, bir çocuk bir takıma katıldığında haberdar olur. Kadrolar aranabilir, yazdırılabilir ve CSV olarak indirilebilir.
• Aileleri atama: Aileler sayfasında "Assign many" birkaç ödeme yapan aileyi tek seferde takımlara yerleştirir.
• Seviyeler: her haftalık gruba ve takıma bir beceri seviyesi belirleyebilirsiniz. Herkese açık ders listesi seviyeye göre filtreleyebilir.
• Güne göre kamplar: bir "Camp with days" penceresi, seçtiğiniz her hafta içi gün için bir taslak etkinlik oluşturur; böylece aileler istedikleri günleri seçebilir.
• Feragatnameler ve koşullar: bir feragatname, bir yer satın alınmadan önce çocuk başına bir kez imzalanır ve varsayılan feragatname acil bakım iznini içerebilir. Bir koşullar ve ücretler sekmesi ve veliler için bir yeniden kayıt kartı da geldi.
• Koç tarafı: bir koç yerine geçme talebini kabul edebilir ya da geri çekebilir ve kendi yerine geçme geçmişini görebilir. Koçun Me ekranında bir "When I can work" kartı ve bir bu ayki saatler kartı duruyor. Koç uygulaması çevrimdışı bir şerit ve yoklama kaydedilmediğinde bir hatırlatma gösteriyor.
• Telafiler: bir telafi ya da ücretsiz deneme seansı ayrıldığında veliye haber verilir. Planlı bir devamsızlık, bir sonraki ödenmiş dönemin sonuna kadar sürebilir ve geçmiş devamsızlıklar telafi kredisinin durumunu gösterir.
• Veli tarafı: sessiz saatler, yer kartında makbuzlar ve "teklifler ve haberler" için bir anahtarla birlikte hatırlatmalar ve bildirimler için tek bir yer.
• Duraklatma: bir sahip Academy'yi duraklattığında, koç daveti dışında her Academy e-postası ve push bildirimi durur.
• Neler getirilmeli: her grup, oturum e-postalarında ve velinin oturum görünümünde yer alan, neler getirilmesi gerektiğini listeleyebilir.

Academy'nin dışında

• Siparişler ve müşteriler: siparişler etiket taşıyabilir ve notlara, etiketlere, kalemlere, telefona ve ödeme referansına göre aranabilir. Bir müşterinin artık siparişlerde, randevularda ve destekte gösterilen bir numarası var ve liste satırı müşteri sayfasını açıyor.
• Arama: komut paleti sonuçları gruplayıp doğru sayfaya atlıyor.
• Alan adları: hâlâ eski bir mağaza adresini kullanan bağlantılar için bir inceleme penceresi.

Bir koç ya da akademi sahibi için ne anlama geliyor

Amaç, arka ofiste daha az zaman. Tek bir ekranı açıp kimin size ihtiyaç duyduğunu görüyorsunuz. Antrenmandan önce kadroyu indiriyorsunuz. Veliler "antrenman var mı ve ne getirmeliyim" sorusunun cevabını size mesaj atmadan alıyor. Koçlarınız yalnızca kendi gruplarını görüyor ve paranızın hiçbirini görmüyor.

Academy genel bakış sayfası tümünü anlatıyor ve her sporun kendi sayfası var; örneğin basketbol. Koçlar ücretsiz; geri kalanı için fiyatlandırma sayfasına bakın.

Konuşmak ister misiniz? PersonaCart'ın kurucu ortaklarından biriyim. Bir sorunuz, bir fikriniz ya da bizden yapmamızı istediğiniz bir şey varsa doğrudan bana yazın: [email protected].

Vinod Morya, Co-founder, PersonaCart