Academy Açıklaması: Takımlar, Koçlar, Veliler

Bu, serinin öne çıkan özellik yazısı. Belirli bir haftaya bağlı değil. Bunu 12 Ekim 2026'da, tek bir şeyi düzgünce anlatmak için yazıyorum: PersonaCart Academy. Aşağıdaki her şey inşa edildi ve staging dalımızda duruyor. Kendi hesaplarımızda test ediyoruz, bu yüzden müşteri sayıları vermeyeceğim.

Kısaca

• Academy; takımlar, dersler ya da kamplar yürütenler için: kadrolar, programlar, yoklama, veliler ve koçlar tek bir yerde.
• Çevrimiçi mağazadan ayrıdır. Bir aile ücretleri mağaza üzerinden ödeyebilir, ama Academy araçları başka bir şey satmanıza bağlı değildir.
• Koçlar ücretsizdir ve paranızı göremez.

Kimin için

Bir basketbol kulübü, bir dövüş sanatları okulu, bir yoga stüdyosu, bir dans okulu, bir fitness grubu ya da bir futbol takımı. Her biri için sayfalar /academy adresinde; örneğin basketbol ve dövüş sanatları. Spor sözcükleri yalnızca örnekleri değiştirir. Araçlar aynıdır.

Takımlar, kadro, program ve RSVP

Bir takımın bir kadrosu, bir programı ve bir sezonu vardır. Aileler çocuklarının bir etkinliğe gelip gelmeyeceğini yanıtlar ve sahip kimin yanıtladığını görüp yeniden sorabilir. Bir çocuk bir takıma katıldığında aile haberdar olur. Kadrolar aranabilir, yazdırılabilir ve CSV olarak indirilebilir. Haftalık gruplar bir koça, belirli sayıda yere ve dolduklarında bir bekleme listesine sahip olabilir. Bir sahip her gruba bir beceri seviyesi belirleyebilir.

Koç uygulaması

Bir koç, sahibin panosunu değil, kendi uygulama ekranını alır. Gruplarını ve seanslarını görür, yoklama alır, geri bildirim yazar ve mesajları okur. Bir koç bir seansa gelemezse yerine geçme ister ve başka bir koç kabul edebilir. Bir koç ne zaman çalışabileceğini belirleyebilir ve bu ayki saatlerini görebilir. Uygulama çevrimdışı bir şerit gösterir ve yoklama kaydedilmediğinde koça hatırlatır.

Yoklama, planlı devamsızlık ve telafi kredisi

Yoklama seans başına alınır. Bir veli önceden bir devamsızlık planlayabilir. Planlı devamsızlıklar ve telafi kredileri birlikte takip edilir ve bir kredinin son kullanma tarihi vardır. Veli telafi seçeneklerini görür ve bir telafi seansı ayrıldığında haberdar edilir. Sahip geçmiş devamsızlıkları ve her kredinin durumunu görür.

Beceri seviyeleri ve geri bildirim

Koçlar bir çocuk hakkında, çocuğa ya da beceriye göre geri bildirim yazar ve fotoğraf ekleyebilir. Çocukların fotoğrafları özel tutulur ve kısa ömürlü bağlantılar üzerinden gösterilir. Sahip onayı açabilir; böylece bir koçun paylaşımı, veli görmeden önce sahibin onayını bekler. Veliler çocukları için "fotoğraf yok" diyebilir.

Velilerin tarafı

Bir velinin bir gelen kutusu vardır ve akademiden duyurular alır. Her veli sessiz saatleri ve hangi bildirimleri istediğini belirler. Tek bir giriş, her çocuk için bir zaman çizelgesi ve ilerleme içeren bir aile hesabında birkaç çocuğu kapsar. Bir yer satın alınmadan önce çocuk başına bir kez feragatname imzalanır.

Roller

Üç tür insan var: sahip, koç ve veli. Koç rolünün ödemelere, siparişlere, faturalamaya ya da ayarlara erişimi yoktur. Veliler yalnızca kendi çocuklarını görür.

Sahip ne görür

Bir sahibin, ödeme sorunları için bir "Needs you" listesi olan bir Today ekranı, indirebileceğiniz yedi raporlu bir Raporlar sayfası ve katılan, ara veren ya da ayrılan ailelerin günlük bir e-postası vardır. Son ikisinin ayrıntıları 19. hafta yazısında.

Henüz yapmadıkları

Akademi başına bir konum. Birkaç konum listemizde. Ücretler ve plan sınırları fiyatlandırma sayfasında; eskimemeleri için onları burada yazmıyorum.

Sizin için ne anlama geliyor

Daha az peşinde koşmak. Veli, çocuğun nerede olması gerektiğini ve neler getirmesi gerektiğini görür. Koç kimin geleceğini görür. Siz kimin size borcu olduğunu görürsünüz. Bunun genel mağaza araçlarına karşı nerede durduğunu karşılaştırma sayfalarında görün.

Konuşmak ister misiniz? PersonaCart'ın kurucu ortaklarından biriyim. Bir sorunuz, bir fikriniz ya da bizden yapmamızı istediğiniz bir şey varsa doğrudan bana yazın: [email protected].

Vinod Morya, Co-founder, PersonaCart